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FAQ

Vous trouverez ci-dessous des réponses aux questions les plus fréquentes, mais nous sommes toujours ravis de vous répondre directement. Si nous pouvons vous aider de quelque façon que ce soit, écrivez-nous à support@frdr-dfdr.ca!

Questions générales

1. Qui peut utiliser le DFDR?

Tout le monde peut utiliser le DFDR pour trouver et télécharger des jeux de données.

Les chercheur(-se)s principaux(-ales) [CP] de toutes les disciplines et leurs représentant(e)s désigné(e)s peuvent soumettre du contenu au DFDR. Les CP doivent être des membres du corps professoral, des bibliothécaires ou des chercheur(-se)s faisant partie de la communauté d’un établissement ou d’une organisation admissible au financement des trois organismes, y compris les organisations autochtones sans but lucratif admissibles au financement du Conseil de recherches en sciences humaines. Les CP peuvent désigner des représentant(e)s pour soumettre du contenu en leur nom, p. ex., étudiantes et étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs, gestionnaires de données, personnel non associé à la recherche, collaborateur(-trice)s externes, titulaires de bourse postdoctorale et assistant(e)s à la recherche. Les demandes de dépôt de la part d’autres types de personnel de recherche canadien, notamment des chercheur(-se)s affilié(e)s au gouvernement ou à des organisations non gouvernementales, n’ayant pas été désigné pour représenter un(e) CP seront examinées au cas par cas.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique en matière de soumission de données.

2. Qui finance le DFDR?

Le DFDR est soutenu financièrement par l’Alliance de recherche numérique du Canada, une organisation nationale sans but lucratif qui est financée par Innovation, Sciences et Développement économique Canada et dont le mandat consiste à soutenir les activités liées à l’infrastructure de recherche numérique à l’échelle nationale.

3. Est-ce que je suis toujours propriétaire des données que je dépose dans le DFDR?

Oui. Le DFDR n’est pas propriétaire des données que vous y déposez. Lorsque vous déposez des données dans le DFDR, vous l’autorisez à assurer l’intendance des copies des données déposées dans le dépôt, tout en conservant vos droits de propriété. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section 6.0 Droits et propriété de notre Politique en matière de soumission des données.

4. Une fois que j’aurai soumis mon jeu de données, quand pourra-t-il être consulté?

Une fois que vous aurez soumis votre jeu de données, il fera l’objet d’un examen interne, appelé « processus de curation », qui prend habituellement de deux à cinq jours ouvrables. Lorsque la publication du jeu de données sera approuvée, votre identifiant d’objet numérique (DOI) sera enregistré auprès de DataCite et vos données seront indexées aux fins de découverte, sauf si vous avez choisi une période d’embargo pour en retarder la publication.

5. Puis-je déposer des données dans le DFDR et demander qu’elles soient stockées dans ma province ou mon établissement?

Oui. Le DFDR est conçu de façon à ce que l’endroit où sont stockées les données puisse être « fédéré ». Un établissement peut demander d’héberger un groupe de stockage qui sera ajouté au DFDR. Pour ce faire, il n’est pas nécessaire de lancer le DFDR; il suffit d’avoir un point de chute Globus. Si vous représentez un établissement et souhaitez faire une demande pour héberger un groupe de stockage, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca.

6. Est-ce que le DFDR assigne des DOI aux jeux de données?

Oui! Chaque jeu de données déposé dans le DFDR reçoit un DOI unique qui pourra être utilisé pour citer les données et sera enregistré auprès de DataCite une fois que le jeu de données sera publié.

7. Puis-je obtenir un DOI avant que mon jeu de données soit publié?

Dès que vous commencerez un nouveau dépôt, le système assignera un DOI à votre jeu de données. Ce DOI sera unique et permanent. Vous pourrez le partager avant que les données soient publiées, par exemple si vous souhaitez l’ajouter dans un manuscrit connexe. Cependant, le DOI ne sera fonctionnel qu’une fois que votre jeu de données sera publié.

Votre DOI se trouve sous le titre de du jeu de données dans votre tableau de bord de publication.

DOI Si vous avez des doutes quant à la conformité de vos données avec nos conditions d’utilisation (par exemple si vous redistribuez du contenu que vous avez obtenu auprès d’une source externe ou avez du contenu qui pourrait être sensible), veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca. Nous vous aiderons à déterminer si le DOI peut être partagé avant la curation (notre processus d’examen interne) et la publication de votre jeu de données.

8. Puis-je partager des données recueillies auprès de participant(e)s humain(e)s?

Le DFDR accepte les données sur des participant(e)s humain(e)s lorsque les permissions ou approbations requises pour leur publication ou leur partage ont été obtenues (p. ex., consentement des participant(e)s pour l’utilisation future des données, approbation du comité d’éthique de la recherche concernant le partage des données).

À l’heure actuelle, le DFDR n’accepte pas les données à accès restreint. Toutes les données seront accessibles au public et devraient être adéquatement dépersonnalisées. Le DFDR exigera une copie de la demande d’évaluation de l’éthique approuvée, du formulaire de consentement, ou de tout autre document pertinent confirmant que les permissions ou approbations requises pour la publication ou le partage des données ont été obtenues.

Pour savoir si un jeu de données en particulier peut être publié, veuillez consulter le comité d’éthique de la recherche. En ce qui concerne les données déjà recueillies, les lignes directrices des trois organismes pour verser des données existantes dans des dépôts publics pourraient vous être utiles.

9. Puis-je créer une collection pour mon groupe de recherche?

Le DFDR sera heureux de créer une collection pour votre groupe de recherche, votre laboratoire ou les données issues d’un programme de recherche particulier. Pour planifier une consultation, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca.

10. Existe-t-il un bac à sable ou un serveur de démonstration où je pourrais faire des essais?

Une version de démonstration du site du DFDR est disponible à des fins de formation et d’essai. N’hésitez pas à l’utiliser pour explorer le processus de soumission. Aucun compte n’est requis pour commencer un nouveau dépôt sur le site de démonstration; notez cependant que les nouveaux dépôts soumis sur ce serveur ne sont pas surveillés par notre personnel et ne seront pas publiés. Pour nous demander de publier vos données d’essai, veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.

Dans la mesure du possible, le site de démonstration sera tenu à jour avec la version la plus récente de la plateforme du DFDR. À noter que toutes les données déposées dans la version de démonstration seront considérées comme des « données d’essai » et ne seront disponibles que temporairement.

Processus de soumission de données

Compte utilisateur

1. Dois-je avoir un compte DFDR pour déposer des données?

Vous devez créer un compte DFDR pour déposer des données. Pour créer un compte, vous pouvez utiliser votre ID institutionnel, ID de la Fédération, ID ORCID ou ID Globus. La première fois que vous ouvrirez une session dans le DFDR, on vous demandera de fournir des renseignements sur votre département (facultatif), votre rôle au sein de votre organisation et la personne du corps professoral qui parraine vos activités (s’il y a lieu). Cela nous permettra de vérifier votre admissibilité à faire un dépôt dans le DFDR. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Avant de déposer.

2. Pourquoi suis-je incapable d’ouvrir une session en utilisant mon compte ORCID?

Il est possible qu’un bloqueur de publicités cause une erreur ou bloque l'ouverture de la session en empêchant l’accès au site Web d’ORCID ou de Globus.

Pour confirmer que c’est ce qui cause le problème, essayez de désactiver votre bloqueur de publicités avant d’ouvrir une session. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de votre bloqueur de publicités dans le coin supérieur droit de votre navigateur, puis désactivez-le. Essayez ensuite d’ouvrir une session dans le DFDR en utilisant votre compte ORCID. Si vous parvenez à ouvrir une session après avoir désactivé votre bloqueur de publicités, vous devrez ajouter des exceptions pour les sites Web suivants, ou inscrire ces sites sur la liste blanche de votre bloqueur de publicités :

Processus de dépôt

1. Comment puis-je lier mon jeu de données à des produits de recherche connexes?

Vous pouvez relier votre jeu de données du DFDR avec des publications, des jeux de données, un code, des modèles ou d’autres produits de recherche connexes par l’intermédiaire de l’élément de métadonnées « Identifiants connexes », à l’écran « Métadonnées recommandées » de l’interface de soumission. Veuillez utiliser un DOI, un autre identifiant unique ou une autre adresse URL. Pour en savoir plus, consultez la section Métadonnées recommandées du guide sur la description de vos données. Nous vous recommandons aussi d’indiquer le DOI de votre jeu de données dans toute publication connexe (à la section des références ou dans un énoncé sur la disponibilité des données).

Pour ajouter des liens vers des produits de recherche connexes après avoir soumis votre jeu de données, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca.

2. Le DFDR exige-t-il un fichier Lisez-moi ou d’autres documents?

Les documents fournissent un contexte pour vos données, de sorte que nous vous recommandons fortement d’inclure un fichier Lisez-moi, un livre de codes ou tout autre document nécessaire pour garantir que vos données pourront être comprises et interprétées correctement au fil du temps!

Pour obtenir d’autres conseils ou voir un modèle de fichier Lisez-moi, consultez la section Documentation de votre soumission. Notre équipe de curation se fait également un plaisir de vous aider à créer des documents pour votre jeu de données. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.

3. Puis-je déposer mon code dans le DFDR?

Lorsque vous déposez des données dans le DFDR, vous pouvez joindre le code ou les scripts que vous avez utilisés pour traiter ou analyser vos données. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser un dépôt spécialement conçu pour le code et le logiciel assorti des options appropriées de contrôle des versions et des licences logicielles. Selon le cas (p. ex., si votre code est en cours de développement), il pourrait être préférable d’opter pour une plateforme comme GitHub, GitLab ou Bitbucket.

Si vous souhaitez assigner un DOI à votre logiciel, le code peut être transféré de GitHub à Zenodo. Pour en savoir plus au sujet de ce processus, consultez la page GitHub docs. Une fois qu’un dépôt GitHub est relié à Zenodo, tout ajout dans GitHub entraînera automatiquement la création d’une nouvelle version dans Zenodo. La plupart des dépôts accessibles au public peuvent également être transférés dans les archives de Software Heritage, qui vous fournira un identifiant unique appelé SWHID que vous pourrez utiliser pour citer des versions spécifiques de votre code. Pour en savoir plus, consultez la page Web Save and Reference Research Software.

Vous pouvez utiliser l’élément de métadonnées « Identifiants connexes » dans le DFDR pour relier votre jeu de données à votre code, modèle, logiciel ou à d’autres produits de recherche à l’endroit où ils sont publiés. Pour savoir si vous devriez joindre un code ou un logiciel avec vos données dans le DFDR, n’hésitez pas à nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.

4. Quels renseignements devrais-je joindre à mon code?

Un code autodescriptif ou riche en commentaires s’avérera plus utile au fil du temps. Les commentaires devraient être concis et clairs, tout en décrivant l’intention de la ou des lignes de code qui suivent, OU le code en soi peut être éloquent (pouvoir être compris par les humains et les machines). Si vous déposez des fichiers de code ou de script dans le DFDR, songez à joindre ce qui suit :

  • Des renseignements d’en-tête tels que l’auteur(-trice), le numéro de version, le nom du fichier, la licence, les sources du code, etc.
  • Des renseignements sur la fonction ou l’objectif du code.
  • Des renseignements sur le processus d’exécution du code, les entrées requises et les résultats escomptés. S’il y a plusieurs fichiers de script, l’ordre dans lequel ils devraient être exécutés devrait être clairement indiqué.
  • Une liste des progiciels requis et des dépendances.
  • Des renseignements sur l’environnement dans lequel le code a été développé et peut être exécuté.

Vous pouvez inclure ces renseignements dans votre fichier Lisez-moi, dans un fichier appelé exigences.txt ou directement dans l’en-tête ou les commentaires de vos fichiers de code.

5. Comment puis-je ajouter des collègues comme personnes collaborant à mon jeu de données?

Vous pouvez ajouter des collaborateur(trice)s à vos soumissions « en cours ». Pour ce faire, sous l’onglet « Collaboration » de l’interface de soumission, entrez le courriel associé au compte DFDR de votre collègue, cochez les permissions que vous souhaitez lui accorder (modifier les métadonnées, ajouter ou retirer des fichiers de données et/ou soumettre le jeu de données), puis cliquez sur « Inviter ».

Votre collègue recevra une invitation par courriel. Une fois que l’invitation aura été acceptée, le jeu de données s’affichera aussi dans le tableau de bord de publication de votre collaborateur(-trice), qui aura la permission de voir ou de modifier le jeu de données en fonction des permissions que vous aurez sélectionnées. Il est en tout temps possible de modifier les permissions accordées ou de retirer des collaborateur(-trice)s.

Remarque : Les collaborateur(-trice)s doivent avoir un compte DFDR. Si vous souhaitez partager des données avec des rédacteur(-trice)s de revues scientifiques, des collègues à l’étranger ou des personnes qui ne peuvent pas créer un compte DFDR, vous devrez utiliser l’option « Examen externe ». Les examinateur(-trice)s externes auront la permission de consulter les fichiers de données et un sous-ensemble de vos métadonnées, mais ne pourront pas les modifier.

6. Puis-je partager des données à accès restreint dans le DFDR?

Le DFDR permet d’établir des périodes d’embargo temporaires pour éviter que des données soient téléchargées. Toutefois, pour l’instant, toutes les données qui sont déposées dans le DFDR finiront par être accessibles au public. Assurez-vous de ne déposer que des données que vous avez recueillies ou générées, ou d’avoir la permission de les partager ou distribuer. Avant de téléverser des fichiers dans le dépôt, prenez soin de retirer tout renseignement identificatoire et contenu sensible, et passez en revue tous les documents (p. ex., formulaires de consentement, contrats de recherche, ententes de partage des données) que vous pourriez avoir signés ou avoir fait signer par les participant(e)s à l’étude.

Pour en savoir plus, veuillez consulter nos Conditions d’utilisation, en particulier la section 3.0, qui porte sur les responsabilités des déposant(e)s.

7. Comment puis-je modifier mes (méta)données après ma soumission?

Une fois que votre jeu de données est publié, il fait partie de la documentation savante, et toute modification exigera l’intervention de notre équipe de curation. Nous pouvons modifier des métadonnées ou ajouter des liens vers des produits de recherche connexes en votre nom, et nous collaborerons avec vous pour nous assurer que tout changement apporté à l’ensemble de fichiers de données se fera de façon transparente. Pour faire une demande de modifications, veuillez envoyer un courriel à support@frdr-dfdr.ca.

Quota d’utilisation

1. Combien d’espace de stockage ai-je par défaut?

Par défaut, vous aurez accès à 1 To d’espace de stockage de données ayant fait l’objet d’une curation. Si vous prévoyez avoir besoin d’espace de stockage supplémentaire, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca.

REMARQUE : la taille des fichiers est calculée en unités SI, soit 1 000 o = 1 ko, 1 000 ko = 1 Mo, et ainsi de suite.

2. Qu’arrive-t-il lorsque j’atteins ma limite d’espace de stockage?

Si vous atteignez votre quota pour une collection, voici ce qui se passera :

  • Les permissions Globus accordées pour tous les éléments que vous aviez l’autorisation de déposer dans cette collection seront modifiées, de sorte que vous n’y aurez plus accès en mode écriture, y compris en ce qui concerne les éléments en cours de traitement et ceux pour lesquels vous êtes un(e) collaborateur(-trice).
  • Tous les transferts Globus qui étaient prévus vers des éléments de cette collection qui vous sont associés seront suspendus.
  • Le téléversement des fichiers HTTPS sera désactivé pour les éléments de cette collection qui vous sont associés; par contre, aucun téléversement en cours ne sera interrompu.
  • Il est possible que l’équipe de curation et vous receviez un courriel (conformément à la politique relative aux quotas) qui vous expliquera que vous avez atteint votre quota et indiquera le volume total du quota qu’il reste pour la collection.
3. Comment puis-je demander plus d’espace de stockage?

Si vous avez atteint votre quota ou prévoyez que le quota devra être augmenté pour une collection, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca.

Globus

1. Comment puis-je configurer Globus pour le transfert de données?

Pour transférer des données à partir de votre ordinateur personnel, vous devez installer et configurer Globus sur votre appareil. Vous devrez sélectionner les répertoires de votre ordinateur auxquels Globus pourra accéder. Par défaut, Globus aura accès à votre répertoire personnel, mais il est fortement recommandé de créer un dossier qui servira de répertoire courant (p. ex., « DFDR » ou « DFDR-soumissions ») et d’accorder à Globus des droits de lecture-écriture dans ce répertoire seulement. Globus pourra donc accéder à ce dossier et à tout sous-répertoire qu’il contient.

Pour configurer Globus :

  1. Faites un clic droit sur l’icône de Globus, puis sélectionnez « Options » (PC) ou « Préférences » (Mac).
  2. Cliquez sur « Accès », puis sélectionnez les fichiers ou dossiers auxquels Globus pourra accéder pour le transfert de fichiers (téléchargement et téléversement).
  3. Pour ajouter ou retirer des répertoires, utilisez les symboles + et -.
  4. Vous pouvez autoriser Globus à accéder à plusieurs répertoires, y compris les disques durs externes, et changer les répertoires en fonction des exigences. Par exemple, vous pouvez sélectionner votre disque dur externe pour télécharger un jeu de données volumineux.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ». Aucune modification apportée ne sera permanente tant que vous ne cliquerez pas sur ce bouton.

Évaluation externe

1. Qu’est-ce qu’une évaluation anonyme?

Dans le cadre d’une évaluation anonyme, les renseignements vous concernant ne seront pas communiqués aux pairs évaluateurs.

Le DFDR masquera automatiquement certains champs de métadonnées, comme ceux des noms et des affiliations des autrices ou auteurs, et vous pourrez choisir de masquer d’autres champs susceptibles de vous identifier, comme ceux du numéro d’attribution du bailleur de fonds, des notes d’utilisation et des contributrices ou contributeurs. Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’aucun renseignement d’identification ne figure dans vos fichiers de données ou dans le fichier README. Nous vous recommandons d’indiquer le titre et le numéro de votre manuscrit dans l’invitation à l’évaluation anonyme.

2. Puis-je inviter une évaluatrice ou un évaluateur plusieurs fois?

Oui, vous pouvez inviter plusieurs fois une évaluatrice ou un évaluateur à évaluer votre jeu de données, tant que la personne n’a pas rejeté d’invitation. Si une invitation a été rejetée prématurément ou par erreur et que vous devez en envoyer une autre, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca pour obtenir de l’aide.

3. Est-ce que les évaluatrices et évaluateurs externes doivent avoir un compte dans le DFDR?

Si vous utilisez la fonction de partage privé à des fins d’évaluation par les pairs dans le DFDR, vous pourrez ajouter des évaluatrices et évaluateurs externes qui pourront consulter votre jeu de données avant sa publication. Ces personnes n’ont pas besoin de créer un compte dans le DFDR : elles recevront plutôt un lien leur permettant de consulter vos fichiers de données ainsi qu’une partie de vos métadonnées.

3. Est-ce que les évaluatrices et évaluateurs externes doivent avoir un compte dans le DFDR?

Si vous utilisez la fonction de partage privé à des fins d’évaluation par les pairs dans le DFDR, vous pourrez ajouter des évaluatrices et évaluateurs externes qui pourront consulter votre jeu de données avant sa publication. Ces personnes n’ont pas besoin de créer un compte dans le DFDR : elles recevront plutôt un lien leur permettant de consulter vos fichiers de données ainsi qu’une partie de vos métadonnées.

4. Puis-je modifier un jeu de données soumis à une évaluation externe?

Vous pouvez modifier un jeu de données en cours d’évaluation externe, mais seulement avec l’aide d’un membre de notre équipe de curation. Pour demander la modification des métadonnées ou des fichiers de données, veuillez vous connecter. Vos jeux de données en cours d’évaluation seront répertoriés dans l’onglet « Sous embargo » de votre tableau de bord de publication du DFDR. Cliquez sur le bouton « Réviser » à côté du titre du jeu de données. Vous pourrez alors modifier l’embargo, les métadonnées et les fichiers. Vous pourrez aussi laisser une note à l’intention de la personne curatrice, si vous le souhaitez. Une fois que vous aurez soumis le formulaire, votre demande, contenant toutes les modifications à apporter, sera envoyée à support@frdr-dfdr.ca.

5. Puis-je annuler le processus d’évaluation en cours de route?

Vous pouvez mettre fin au processus d’évaluation à tout moment. Pour ce faire, veuillez vous connecter au site et trouver votre jeu de données dans l’onglet « Sous embargo » de votre tableau de bord de publication. Dans la liste des évaluatrices ou évaluateurs actuels, cliquez sur « Supprimer » à côté des coordonnées de l’évaluatrice ou évaluateur. Cette personne n’aura alors plus accès au jeu des données. Vous pourrez ensuite lui envoyer un avis par courriel pour l’informer que la demande d’évaluation a été suspendue.

6. Comment l’évaluatrice ou évaluateur me contactera-t-il pour me faire part de ses commentaires sur le jeu de données?

Les évaluatrices ou évaluateurs n’auront pas accès à vos coordonnées dans le DFDR. Nous encourageons plutôt les évaluatrices ou évaluateurs et les autrices ou auteurs à établir la communication hors de la plateforme du DFDR pour échanger leurs commentaires. De cette façon, les évaluatrices ou évaluateurs peuvent communiquer directement avec vous en cas de besoin. Veuillez noter que dans le cas des évaluations anonymes, les renseignements d’identification ne seront pas accessibles aux évaluatrices ou évaluateurs dans le DFDR; vous devrez donc transmettre vos commentaires directement à la rédactrice ou au rédacteur en chef de périodique.

Curation et préservation

1. Qu’est-ce que la curation de données?

La curation de données est la gestion active des données de recherche lors de leur création, leur maintenance, leur utilisation, leur archivage, leur partage et leur réutilisation. Ce processus récurrent ajoute de la valeur aux travaux d’érudition en optimisant les jeux de données pour l’utilisation actuelle ainsi que la découverte et la réutilisation dans le futur.

Un membre de l’équipe de curation du DFDR examinera votre jeu de données avant sa publication pour veiller à ce qu’il respecte les conditions d’utilisation du DFDR et en améliorer la repérabilité, l’accessibilité et la réutilisabilité. L’équipe de curation peut :

  • collaborer avec vous afin de créer des documents et des métadonnées pour expliquer et contextualiser vos données;
  • ajouter des métadonnées pour améliorer la découverte;
  • vous aider à choisir une licence appropriée pour votre jeu de données;
  • recommander des formats appropriés pour l’accessibilité à court et long terme;
  • effectuer le contrôle de la qualité par l’inspection des métadonnées, la vérification des fichiers et l’examen du code;
  • lier le jeu de données à des produits de recherche connexes (p. ex., rapports de recherche ou codes connexes) et aux renseignements sur les subventions.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre guide sur la préparation de vos données pour le dépôt. Si vous avez des questions sur le processus de curation ou aimeriez consulter un membre de l’équipe de curation avant de déposer des données, veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.

2. Est-ce que le DFDR examine les codes?

L’équipe de curation du DFDR examinera le code et les scripts liés à vos données. Cependant, il nous est actuellement impossible de reproduire les résultats, c’est-à-dire que nous ne pouvons pas exécuter votre code pour tenter de reproduire des produits ou confirmer les résultats de vos analyses.

Nous pouvons essayer d’exécuter le code et de signaler tout problème rencontré (p. ex., une dépendance non signalée qui a été installée dans l’environnement de développement, de sorte que le code ne peut être exécuté sur un autre appareil). L’équipe de curation peut suggérer d’ajouter des commentaires, des renseignements sur la licence ou d’autres éléments contextuels pour aider à garantir l’utilité du code au fil du temps. Si une partie de votre code a été écrit par une source tierce, nous pouvons vérifier pour confirmer que la licence sélectionnée pour le code déposé dans le DFDR n’est pas plus permissive que celle assignée au code source.

3. Le DFDR assure-t-il la préservation à long terme?

Le DFDR assure la préservation au niveau des bits pour tous les dépôts de données, et permet la prise de mesures supplémentaires pour favoriser la préservation à long terme.

Le DFDR utilise Archivematica afin de créer des paquets d’information archivés pour les jeux de données destinés aux processus de préservation à long terme. Les paquets comprennent un fichier METS avec des métadonnées PREMIS généré par Archivematica, le fichier CSV de métadonnées du DFDR, les fichiers de données et de licences, et les sommes de contrôle SHA256 des fichiers. Pour en savoir plus, consultez la section « Préservation » du guide Après le dépôt.

Pour s’assurer que tous les jeux de données soumis soient préservés comme il se doit, le DFDR a mis en place un processus d’évaluation pour garantir la gestion responsable et durable de l’accès à long terme. La préservation à long terme sera envisagée pour tous les jeux de données déposés dans le DFDR. À noter que le processus d’évaluation du dépôt tient compte du format des documents et des fichiers, et les jeux de données qui manquent de documents inadéquats ou qui sont dans un format exclusif pourraient être exclus des activités de préservation à long terme ou faire l’objet d’une réévaluation dans le futur. Les jeux de données non sélectionnés pour la préservation à long terme demeureront accessibles dans le DFDR, conformément à la Politique en matière de rétention et de suppression des données et aux Conditions d'utilisation.

Les déposant(e)s peuvent contribuer au processus d’évaluation mené dans le cadre de la soumission en répondant à une question facultative concernant la valeur à long terme de leur jeu de données. Pour en savoir plus, consultez les instructions de la section Demander une préservation à long terme du guide Déposer les données.

4. Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui, nous conservons trois copies de toutes les données déposées au DFDR. Une copie est stockée sur disque dans un centre de données à Burnaby, en Colombie-Britannique, une copie est stockée sur disque dans un centre de données à Waterloon, en Ontario, et une copie est stockée sur bande à Burnaby, en Colombie-Britannique. Il peut y avoir des copies supplémentaires d'ensembles de données publiés dans notre stockage de préservation à long terme à Toronto, en Ontario. Nous effectuons une vérification de sauvegarde mensuelle, en comparant les données sur bande aux données sur disque. Les données sont conservées sur bande pendant 90 jours après leur suppression. Nous effectuons une vérification annuelle de nos procédures de sauvegarde. Si vous avez des questions concernant la sauvegarde et la conservation des données dans le DFDR, veuillez nous contacter au support@frdr-dfdr.ca.

Réutilisation des données

1. Pourquoi suis-je incapable de télécharger un fichier à partir de mon navigateur Web (par HTTP)?

Plusieurs raisons peuvent expliquer ce problème :

  • Un navigateur ne peut pas télécharger un dossier ou une hiérarchie d’objets par HTTP. Vous devez télécharger les fichiers individuellement.
  • Notre limite pour les téléchargements par HTTP est de 10 Go. Veuillez utiliser Globus pour transférer les fichiers de plus de 10 Go sur votre terminal (appareil local, disque dur externe, serveur, etc.).
2. Quels outils puis-je utiliser pour calculer la somme de contrôle?

Les utilisateur(-trice)s peuvent télécharger le fichier « frdr-checksums-and-filetypes.md » à partir de l’interface du DFDR pour chaque jeu de données et valider les fichiers de données individuellement à tout moment.

Voici un outil gratuit pour calculer les sommes de contrôle SHA-256 : https://quickhash-gui.org/.

3. Les jeux de données du DFDR sont-ils indexés aux fins de découverte internationale?

Les jeux de données du DFDR sont indexés aux fins de découverte dans Lunaris, Dataset Search de Google, OpenAIRE, DataCite, ProQuest et d’autres plateformes. Les métadonnées du DFDR sont également rendues disponibles aux fins de moissonnage (et de découverte) sur un fil OAI-PMH, de sorte que les données sont repérables à partir d’autres plateformes.

4. Puis-je encore utiliser le DFDR pour découvrir des données de recherche canadiennes?

Vous pouvez chercher des jeux de données publiés dans le DFDR en utilisant l’interface de recherche du DFDR. Pour effectuer une recherche dans les dépôts de données canadiens, y compris pour trouver les jeux de données publiés dans le DFDR, rendez-vous sur le site Web de Lunaris à l’adresse suivante : https://www.lunaris.ca/fr

5. Puis-je réutiliser ou redistribuer les données contenues dans le DFDR?

Vous pouvez télécharger et utiliser des données du DFDR, mais certaines restrictions peuvent s’appliquer (p. ex., une attribution peut être requise si vous publiez les résultats d’une analyse, ou certaines données peuvent servir à des fins non commerciales seulement). Chaque jeu de données du DFDR fait l’objet d’une licence individuelle. Les conditions d’accès se trouvent sur la page d’accueil des jeux de données, directement sous le bouton « Télécharger le jeu de données ». Les notes d’utilisation du jeu de données ou le fichier Lisez-moi de la page d’accueil peuvent aussi comprendre des renseignements supplémentaires.

Veuillez citer tous les jeux de données que vous utilisez! Vous trouverez le format de citation recommandé au bas de la page d’accueil du jeu de données.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique en matière d’accès et de réutilisation. Pour toute question sur les conditions associées à un jeu de données en particulier, veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca en prenant soin d’indiquer le DOI du jeu de données.

6. Comment dois-je citer les données du DFDR?

Le format de citation recommandé est indiqué au bas de la page d’accueil de chaque jeu de données. Nous vous recommandons d’inclure dans votre citation le nom des auteur(-trice)s, le titre du jeu de données, l’année de publication, le nom du dépôt et le DOI du jeu de données. Vous pouvez aussi indiquer le numéro de version du jeu de données que vous avez utilisé s’il existe plusieurs versions ainsi que la date où vous avez consulté le jeu de données. Exemple :

Auteur AA, auteur B, auteur C (2023). Titre du jeu de données. Version 1. Dépôt fédéré de données de recherche. https://doi.org/10.20383/102.0NNN. Consulté le 4 février 2023.

7. Comment puis-je mesurer les retombées de mon jeu de données?

Il existe différentes statistiques sur les données soumises dans le DFDR, y compris le nombre de consultations et le nombre de fichiers téléchargés. Pour consulter ces statistiques, rendez-vous sur la page d’accueil de votre jeu de données, puis cliquez sur le bouton « Voir les statistiques » au bas de la page.